下列符合批复写作要领

下列符合批复写作要领

问:批复的拟写要点是什么?
  1. 答:批复的拟写要点是如下:
    一、标题:制发机关+事由+通知。
    二、正文:
    1、通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。
    2、通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
    三、结尾,态毁三种写法:
    1、意尽言止,不单写结束语。
    2、在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
    3、再次明确主题的段落描写。
    批复通知的特点
    批复通知属于下行文,就是上级对下级发出的。主要用于告知事项,安排工作,转发文件等。比如《XX局关于做好冬季防火工作的通知》,就是为了让下级单位能够做好防火工而拟定的公文,目的在于指导下级有关单埋梁位和部门,抓好防火工作。
    批复通知的写作可长可短,有话则长,无话则短,总之,要简明扼弯闭运要,重点突出。让看通知的人知道干什么,怎么干,有什么步骤和要求等。
问:批复的写作要求
  1. 答:1、批复是用于答复下级机关请示事项的公文,它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
    2、函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文,从广义上讲,就是信件。
    函作为公文中的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
    具体的范文模板
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  2. 答:(一)慎重及时。
    批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文,又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文,因此,撰写批复要慎重及时。批复机关收到请示后,要及时进行周密的调查了解,掌握有关情况,根据现行政策法令及办事准则,经认真研究后,及时给予答复。
    (二)针对请示答复。
    请示要求一文一事,批复也应有针对性地一文一批复,请示要求解决什么问题,批复就答复什么问题,上下行文互相对应。
    (三)明确态度。
    批复意见不管同意与否,必须十分清楚明白,态度明朗。
    不能含糊其词,模棱两可,以免下级无所适从。
    批复的主送机关明确只有请示机关一个,如果所请示问题有普遍性,或需告知其他一些机关,可用如下办法处理:一是除批复原请示单位外,并转有关单位。 二是将批复抄送有关单位。
    三是将有关意见另用“通知”行文。将本机关对一些普遍性问题的意见及时传达下去。
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